Er is van alles afgesproken over data. Gebeurt het ook, elke maand opnieuw?
Wij helpen organisaties om afspraken over data onderdeel te laten worden van het dagelijkse werk. Dat werkt of de rollen nu al belegd zijn of niet, en of jullie net beginnen of al jaren bezig zijn. Geen training en geen nieuw plan. Een vast moment per maand waarop blijkt wie waar vastloopt, en wat daar deze maand aan gebeurt.
Liever eerst zelf kijken? Doe de gratis KPI-check. Vijf minuten, acht situaties, geen account nodig. Je ziet meteen het eerste knelpunt en één stap.
Zo loopt een jaar
Elk moment zet een punt. Na twaalf momenten is het lichaam rond.
- 1
- 2Rol
- 3
- 4Verhaal
- 5
- 6Projecten
- 7
- 8Spelregels
- 9
- 10Loket
- 11
- 12Dossier
Hoe het werkt
Eén manier van kijken, in vier maten
Alles wat wij doen beantwoordt dezelfde vijf vragen: waar staan we, waar willen we heen, wat zit ertussen, wat doen we, en wat is er veranderd. Klein, voor jezelf in vijf minuten. Groter, met je collega's. En een jaar lang, met je organisatie. Elke stap voegt een dimensie toe en past in de vorige.
Voor jezelf, gratis, vijf minuten
De KPI-check
Acht herkenbare situaties over gegevens in jullie organisatie. Je ziet waar jullie staan, het eerste knelpunt, de KPI die het meet en één stap voor morgen.
Doe de KPI-checkVoor jezelf, gratis
Je eigen uitkomsten
Bewaar je uitkomst onder een eigen account, zonder wachtwoord. Doe de check over drie maanden opnieuw en je ziet wat er veranderd is. Alleen jij ziet dit.
Hoe dat werktMet drie tot tien collega's, begeleid
De Nulmeting
Iedereen vult de volledige vragenlijst in, elk voor zich. Wij leggen de antwoorden naast elkaar in één sessie. Binnen twee weken ligt er één pagina: wat eerst. Verschillen zijn gespreksstof, nooit een score per persoon.
Met je organisatie, twaalf maanden
Het jaarprogramma
Twaalf momenten en zes workshops. Elk moment zet een punt, de punten samen vormen één lichaam. Elke workshop heeft zijn eigen vorm, van een lijn naar een twaalfvlak. Hieronder staan ze.
Bekijk het voorbeeld van een deelnemerPunt, lijn, vlak, lichaam. Wat je bij de KPI-check ziet, is dezelfde vraag die een jaar later in het dossier zit.
Het programma in zes opleveringen
Zes opleveringen, een per workshop
Om de maand werkt de groep twee uur aan één onderwerp. Elke workshop levert iets op dat daarna blijft bestaan, ook als wij weg zijn.
Elke workshop voegt een dimensie toe: van een lijn naar een lichaam. Samen vormen ze één geheel, in de loop van het jaar.
Het ligt zelden aan de techniek, en bijna nooit aan onwil
Dezelfde paar mensen trekken de kar. De rest haakt af zodra het druk wordt op het eigen werk.
Na een sessie is iedereen enthousiast. Drie maanden later weet niemand meer wie waarvan is.
Er is geinvesteerd in mensen en in techniek, en toch komt dezelfde vraag elke week opnieuw binnen.
Je loopt achter mensen aan, terwijl het zonder jou zou moeten draaien. En voortgang is een gevoel, geen cijfer.
Mensen zijn zelden tegen data. Ze hebben tien andere dingen die vandaag belangrijker voelen. Dat los je niet op met nog een plan, maar met een moment dat blijft terugkomen.
Vier stappen, elke maand opnieuw
Stap 1
Iedereen levert vooraf iets aan
Een korte uitvraag per persoon over het eigen werk. Vier minuten, elke ronde dezelfde vorm, zodat rondes onderling vergelijkbaar blijven.
Stap 2
Daar komt uit waar het vastzit
Niet hoe ver iemand is, maar waarom het niet vordert. En vooral of dat met begeleiding op te lossen is.
Stap 3
De sessie gaat daarover
Zestig minuten per maand. De agenda komt uit de bladen, dus niemand hoeft hem voor te bereiden. Iedereen vertrekt met een afspraak en een datum.
Stap 4
Het bestuur krijgt een pagina
Per kwartaal. Niet wat er is gedaan, maar wat er is veranderd, welke toezeggingen zijn nagekomen en waar het blijft hangen.
Zo ziet het eruit
De opzet op één pagina, en het scherm dat een deelnemer opent
Je hoeft niet te bellen om te weten waar je aan begint. Hieronder staat wat er in twaalf maanden gebeurt, wie meedoet en wat er niet in zit. Het scherm ernaast is wat een deelnemer voor zich krijgt.
- Wat er elke maand gebeurt, en wie wat levert
- De zes workshops en wat elke workshop oplevert
- Wat er niet in zit, en hoe de overdracht loopt
- Het scherm dat een deelnemer opent, als laatste pagina
Voorbeeldscherm. De namen en antwoorden zijn fictief.
Het Databewuster Governance programma
Hetzelfde programma voor een hele afdeling
Een groep van maximaal twaalf mensen, twaalf maanden lang, volledig online. Jullie leveren de mensen en hun eigen werk. Wij leveren het moment, het format en de vastlegging. Aan het eind draaien zij het zelf. Zijn het er meer, dan komt er een tweede groep bij.
Het ritme
Elke maand een werksessie van zestig minuten voor voortgang, vragen en toezeggingen. De agenda komt uit wat deelnemers vooraf aanleveren, dus niemand hoeft hem voor te bereiden. Eens per twee maanden een workshop van twee uur waarin de groep een thema helemaal uitwerkt.
De maandsessie is niet het werk. De maandsessie is de deadline.
Uit de podcast: governance grijpbaar maken voor de business
Persoonsgegevens, en waar wij de grens leggen
Deelnemers schrijven op waar hun eigen werk vastloopt. Dat is een verwerking van persoonsgegevens binnen een werkrelatie, en zo behandelen wij het ook.
Zoek je iets voor een persoon in plaats van voor een afdeling?
Vertel ons waar het bij jullie blijft hangen
Dertig minuten, online. Wij stellen vragen, jij hoort of er iets zinnigs te zeggen valt. Blijkt het niet te passen, dan zeggen wij dat in het gesprek zelf.